Kalimi nga letra dhe Excel te kartelat elektronike

Importi i pacientëve nga Excel, hap pas hapi

Ruajeni tabelën në Excel si skedar CSV, me Skedar, Ruaj si. Platforma i lexon vlerat e ndara me presje ose me pikëpresje, ndaj nuk ka rëndësi se si i ndan Excel-i juaj.

Importin e gjeni te Cilësimet, në skedën "Të dhënat e pacientëve". Pasi zgjidhni skedarin, platforma lexon titujt e kolonave, ju tregon cila kolonë shkon te cila fushë dhe shfaq rreshtat e parë ashtu siç do të ruhen. Asgjë nuk shtohet para se ta konfirmoni importin.

Zgjidhni në të njëjtin ekran modelin e kartelës ku do të vendosen pacientët e rinj. Nëse e zgjodhët specialitetin gjatë regjistrimit, modeli përkatës ju pret i gatshëm që ditën e parë.

Mund të shkarkoni gjithashtu një skedar shembull, me titujt që pret platforma dhe një rresht shembull që e fshini para importit.

Titujt e kolonave, në shqip, anglisht ose italisht

Shkruani titujt e kolonave në shqip, anglisht ose italisht. Shkronjat e mëdha, ë-ja dhe shenjat e pikësimit nuk ndikojnë, ndaj "Datëlindja" dhe "datelindja" lexohen njësoj. Emri dhe mbiemri janë të detyrueshëm, ndërsa kolonat e tjera janë opsionale.

Kolonat që platforma nuk i njeh anashkalohen dhe nuk futen në fushën e gabuar. Nëse një titull lidhet gabim, e ndryshoni me dorë para importit.

• Emri: Emri, First name, Name, Given name, Nome
• Mbiemri: Mbiemri, Last name, Surname, Family name, Cognome
• Datëlindja: Datëlindja, Data e lindjes, Date of birth, DOB, Birthdate, Born
• Gjinia: Gjinia, Gender, Sex
• Telefoni: Telefoni, Telefon, Tel, Numri, Phone, Mobile
• Email: Email, E-mail, Posta, Mail

Datat, gjinia dhe rreshtat që mbeten jashtë

Datëlindja mund të jetë shkruar 31.12.1980, 31/12/1980 ose 1980-12-31. Platforma e lexon ditën të parën, siç shkruhet zakonisht në Shqipëri dhe në Kosovë, përveç kur vetë datat e skedarit tregojnë se muaji vjen i pari. Një skedar që i përzien të dyja mënyrat refuzohet i tëri, para se të ruhet asgjë.

Një pacient pa datëlindje importohet pa të. Një rresht pa emër ose pa mbiemër, ose me një datëlindje që nuk lexohet, lihet jashtë dhe ju tregohet me numrin e rreshtit, që ta korrigjoni në Excel dhe ta importoni sërish. Platforma nuk e hamendëson një datë, sepse një datëlindje e gabuar në kartelë është më e rrezikshme se një fushë bosh.

Gjinia lexohet nga M, F, Mashkull, Femër, Burrë, Grua, Male ose Female, ndërsa NB, Non-binary ose Jobinar ruhen si jobinar. Një vlerë që nuk njihet ruhet si e padeklaruar. Një telefon tepër i gjatë ose një email që nuk njihet lihet jashtë, por pacienti importohet dhe ju shfaqet një shënim për atë rresht.

Çdo skedar mban deri në 5000 rreshta, ndaj një listë më të gjatë ndajeni në disa skedarë. Nëse e importoni të njëjtin skedar dy herë, për shembull pasi u ndërpre lidhja, pacientët që janë tashmë në platformë nuk shtohen sërish. Platforma i njeh nga emri dhe datëlindja, ose, kur datëlindja mungon, nga emri dhe telefoni. Pesë importet e fundit shfaqen te lista "Importet e mëparshme".

Pëlqimi për t'u kontaktuar, i shënuar në kartelë dhe jo në Excel

Pacientët që vijnë nga një tabelë e vjetër shënohen si pa pëlqim për t'u kontaktuar, sepse një kolonë në Excel nuk provon se pacienti ka pranuar. Derisa pëlqimi të shënohet në kartelë, platforma nuk u dërgon atyre asnjë email: as kujtesa për kontroll, as njoftime.

Pyeteni pacientin kur vjen për vizitë dhe shënojeni pëlqimin në kartelën e tij po atë ditë. Kështu lista e pacientëve që mund të kontaktohen rritet me çdo vizitë.

Dosjet në letër, të skanuara me ritmin tuaj

Nuk keni nevojë t'i skanoni të gjitha dosjet para se të filloni. Skanoni dosjen e një pacienti kur ai kthehet për vizitë dhe ngarkojeni në kartelën e tij elektronike.

Ngarkoni në çdo kartelë PDF, fotografi (JPG, PNG, WebP ose HEIC nga iPhone-i) ose skedarë DICOM, deri në 4 MB secili. Mjafton edhe një letër referimi ose një analizë e fotografuar me telefon. Një PDF i mbrojtur me fjalëkalim nuk pranohet: printojeni si PDF të ri dhe ngarkoni atë kopje.

Skanimet e mëdha, si një studim CBCT ose një radiografi panoramike, nuk ngarkohen si skedar. Ato mbeten aty ku ruhen, për shembull në Google Drive, ndërsa kartela mban një lidhje me emër për secilin.

Një nënshkrim i vjetër në letër mund të fotografohet dhe të shtohet në kartelë. Platforma heq automatikisht sfondin dhe ruan vetëm bojën, ndërsa nënshkrimi shënohet si i importuar nga një dokument në letër.

Të dhënat tuaja, të shkarkueshme në çdo kohë

Kalimi në një platformë të re duhet të jetë i kthyeshëm. Te Cilësimet, në të njëjtën skedë, shkarkoni në një skedar ZIP gjithçka që klinika juaj mban në Medical Solutions. Nëse ju duhet vetëm lista e pacientëve, shkarkojeni si tabelë që hapet në Excel.

Shkarkimi funksionon edhe kur klinika nuk ka abonim aktiv: atëherë të dyja mundësitë shfaqen në faqen e pagesës. Çdo shkarkim i plotë shënohet në regjistrin e aktivitetit, dhe klinikës i kërkohet me email të konfirmojë që e kreu vetë.

• Të dhënat e çdo pacienti, si tabelë dhe si JSON
• Çdo kartelë, recetë dhe ofertë, në PDF
• Takimet e kalendarit, si tabelë
• Skedarët e ngarkuar, si dhe fotografitë, vizatimet dhe nënshkrimet me rezolucion të plotë
• Lidhjet e skanimeve që ruhen jashtë platformës

Java e parë, ditë pas dite

Ndiqni këtë radhë dhe klinika vazhdon të punojë normalisht gjatë kalimit:

• Dita 1: regjistroni klinikën, zgjidhni specialitetin dhe plotësoni profilin e klinikës me logon dhe kontaktet që shfaqen në receta dhe oferta.
• Dita 2: shtoni mjekët, shërbimet dhe listën e çmimeve.
• Dita 3: ruajeni listën e pacientëve nga Excel si CSV dhe importojeni.
• Ditët 4 dhe 5: vendosni takimet e reja në kalendar. Pacientët e rinj mund t'i rezervoni vetëm me emër, para se t'u krijohet kartela.
• Gjatë gjithë javës: krijoni kartelën e plotë për çdo pacient që vjen dhe skanoni dosjen e tij në letër.